ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Ο Σύνδεσμος Εκδοτών Βιβλίου διοργανώνει Φεστιβάλ Βιβλίου από 2/9/2011 έως 18/9/2011 στους εξωτερικούς χώρους του Ζαππείου.
Επειδή υφίσταται ανάγκη τοποθέτησης ± 130 περίπου περιπτέρων για την έκθεση και προβολή των βιβλίων, ζητούμε κλειστές προσφορές σχετικές με την ενοικίαση, συντήρηση, εγκατάσταση και απόσυρση των περιπτέρων για να επιλέξουμε την πλέον πρόσφορη και κατάλληλη για εμάς ανεξαρτήτως του ύψους της τιμής προσφοράς.
Ημερομηνία λήξης κατάθεσης των προσφορών: Tρίτη 10 Μαΐου 2011, ώρα 12:00.
Επίσης, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να μην έχουν συμβληθεί ως κατασκευαστές ή εκμισθωτές περιπτέρων για διοργάνωση άλλης έκθεσης βιβλίου εντός της Α΄ εκλογικής περιφέρειας κατά το χρονικό διάστημα: ένα (1) μήνα πριν και δεκαπέντε (15) ημέρες μετά από την έκθεση βιβλίου που διοργανώνει ο Σύνδεσμος Εκδοτών Βιβλίου τον Σεπτέμβριο και υποχρεούνται σε κάθε περίπτωση να μην συμβληθούν.
Απαραίτητα έγγραφα μαζί με την προσφορά, η προσκόμιση ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας, καθώς και φωτογραφικού υλικού με κάτοψη, τομές κ.λπ. του/των περιπτέρου/ων.
Για την αξιολόγηση των περιπτέρων θα ληφθούν υπόψη, κυρίως, η καταλληλότητα και η αισθητική των περιπτέρων σε συνδυασμό με τα οικονομικά μεγέθη της προσφοράς.
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ (STANDS)
40ου ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΒΙΒΛΙΟΥ
2/9/2011 ΕΩΣ 18/9/2011 ΣΤΟΥΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΖΑΠΠΕΙΟΥ.
130 (± 20%) ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ (STANDS) ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ, ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ:
(Α) πλάτος: πιθανά να χρειασθούμε έως 3 κατηγορίες περιπτέρων με πλάτος από 2,00 m, 3,50 m και 5,00 m ή διπλάσια της πρώτης και της δεύτερης κατηγορίας.
(Β) βάθος 2,00 - 2,30 m
(Γ) το ύψος να μην υπερβαίνει τα 2,50 m
(Δ) δεν είναι αναγκαίο το υπόβαθρο
ΠΛΗΡΗΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ (STANDS)
1. Δομή
2. Διαχωριστικά στοιχεία
3. Επιγραφές
4. Εξοπλισμός
5. Ηλεκτρικά - φωτισμός
6. Κατόψεις-σχεδιαγράμματα-φωτογραφίες περιπτέρων
7. Σχεδιάγραμμα-χωροθέτηση δομής κυκλικής πορείας των επισκεπτών (ο χώρος θα υποδειχθεί από τον Σύνδεσμο Εκδοτών Βιβλίου)
8. Αισθητική παρουσία της δομής που να αρμόζει στο περιβάλλον του χώρου του Ζαππείου
9. Πιστοποιητικό ISO
10.Service
11.Τυχόν υπερβατικές εργασίες
ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ (STAND) ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ:
1. Tου τρόπου φωτισμού του (εσωτερικά και εξωτερικά)
2. Του πάγκου για την έκθεση των βιβλίων (διαστάσεις, μορφή των τριών κάθετων πλευρών και διαμόρφωσή του από το ανοικτό κάτω μέρος). Να ληφθεί υπόψη ότι το περίπτερο ενδέχεται να δοθεί σε δύο εκδότες και απαιτείται να περιγραφούν δύο πάγκοι μικρότερων διαστάσεων που εγκαθίστανται στο ίδιο περίπτερο.
3. Του τοποθετημένου κάτω από τον πάγκο παταριού όπου θα αποθηκεύονται βιβλία και θα προφυλάσσονται από νερά. Να ληφθεί υπόψη ότι το περίπτερο ενδέχεται να δοθεί σε δύο εκδότες και απαιτείται να περιγραφούν δύο πατάρια μικρότερων διαστάσεων που εγκαθίστανται στο ίδιο περίπτερο.
4. Των ραφιών στις τρεις πλευρές του περιπτέρου και της διάστασής τους.
5. Του τρόπου ασφάλισής του.
6. Του τρόπου ασφάλισής του από κακοκαιρία (βροχές, καταιγίδες, ανέμους).
ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΗΦΘΟΥΝ KAI NA ΠΕΡΙΓΡΑΦΟΥΝ ΟΤΑΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ :
1. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση στον χώρο της έκθεσης (χορήγηση υπογεγραμμένου σχεδίου από μηχανολόγο/ηλεκτρολόγο για την άδεια ηλεκτροδότησης, καθώς και υπεύθυνη δήλωση του αρμόδιου ηλεκτρολόγου για την απόλυτη και ασφαλή λειτουργία των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων στο χώρο λειτουργίας του Φεστιβάλ Βιβλίου).
2. Εξωτερικός φωτισμός.
3. Εγκατάσταση πρίζας στο περίπτερο (αν ζητηθεί από τον εκθέτη).
4. Ηλεκτρολογική και ηχητική κάλυψη των εγκαινίων.
5. Δύο εγκαταστάσεις εισόδου: Κατασκευή ικριωμάτων και banners για τοποθέτηση επιγραφών (39ο Φεστιβάλ Βιβλίου), στις δύο εισόδους.
6. Φωτισμός ανωτέρω εισόδων.
7. Κατασκευή και εγκατάσταση Γραμματείας (με τον απαιτούμενο εξοπλισμό π.χ. γραφεία, καρέκλες, ψυγείο).
8. Ο απαιτούμενος χρόνος εγκατάστασης των περιπτέρων είναι 3 ημέρες πριν και 1 ημέρα μετά τη λήξη της έκθεσης, ο χρόνος απόσυρσης των περιπτέρων.
9. Σε όλη τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης θα παρευρίσκονται στον χώρο ηλεκτρολόγος και τεχνικός για βλάβες.